München, 11. Oktober 2022 – Vom 18. bis 20. Oktober präsentiert Evy Solutions sein Lösungsportfolio für KI-gestützte Dokumenten-Analyse auf der Smart Country Convention (SCCON) in Berlin, Deutschlands Leitkongressmesse für die digitale Transformation des Public Sector. Am Stand 716 in Halle 27 können sich Interessenten zur KI-basierten Software Evy Xpact informieren und sich konkrete Anwendungsbeispiele zeigen lassen.
Mithilfe der intelligenten, KI-basierten Software Evy Xpact lassen sich bis zu 80 Prozent Kosten und Zeit bei der Dokumenten-Analyse und -Verarbeitung einsparen. Die Lösung ermöglicht beispielsweise eine vollständig automatisierte Postfachverwaltung, indem sie E-Mail-Bodys und deren Anhänge ausliest und klassifiziert. Die analysierten E-Mails und Dokumente werden dann in vordefinierte Postfächer einsortiert und können auf Wunsch von dort aus eine automatisierte Weiterverarbeitung auslösen.
KI macht’s möglich: Analyse unstrukturierter Daten
Das Besondere der Lösung von Evy Solutions ist ihr textbasierter Ansatz, dank dem sich auch aus unstrukturierten Daten relevante Informationen herauslesen und klassifizieren lassen – und zwar unabhängig vom Dokumentenaufbau. Möglich macht das die von Evy Solutions selbstentwickelte Künstliche Intelligenz, die über ein natürliches Sprachverständnis verfügt und statt stereotyper Textpositionen inhaltliche Zusammenhänge erkennt sowie ihre eigene Spracherkennung beständig selbstlernend optimiert.
So funktioniert die automatisierte Postfachverwaltung
Im ersten Schritt überwacht Evy Xpact den Posteingang und liest die E-Mails beziehungsweise E-Mail-Bodies sowie ihre Anhänge automatisch aus. Anschließend werden diese klassifiziert. So lassen sich die verschiedenen Dokumentenarten wie Verträge, Bestellungen, Anfragen, Reklamationen, etc. identifizieren. Auf Basis dieser Klassifikation ordnet Evy Xpact die E-Mails dann den vordefinierten, passenden Postfächern zu und verarbeitet sie auf Wunsch dort auch gleich weiter.
Dazu liest die Software die relevanten Daten aus den E-Mails und Anhängen aus und überprüft sie auf Richtigkeit. Sind die Daten korrekt und vollständig, werden sie im nächsten Schritt automatisch in das bestehende ERP- oder Dokumenten-Management-System übertragen. Sind die Daten jedoch inkorrekt oder unvollständig, werden sie von der Software an die zuständigen Sachbearbeitenden zur Überarbeitung weitergeleitet.
Pressetermine vereinbaren
Besuchen Sie Evy Solutions auf der SCCON, am Stand 716 in Halle 27 und lernen Sie das clevere Lösungsportfolio rund um voll automatisierte Postfachverwaltung und KI-basierte Dokumentenanalyse hands-on kennen! PR von Harsdorf vereinbart gerne Gesprächstermine mit dem Management von Evy Solutions für Sie – bitte wenden Sie sich hierfür an untenstehenden Pressekontakt.
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Über Evy Solutions
Evy Solutions ist ein Kölner Software- und Serviceanbieter für Dokumentenverarbeitung und -analyse mithilfe einer selbst entwickelten Künstlichen Intelligenz (KI). Die Kernkompetenz des Unternehmens ist das KI-basierte Analysieren von Dokumenten für eine intelligente Prozessautomatisierung. Damit erreichen die Lösungen von Evy Solutions für ihre Kunden eine hohe Kosten- und Zeitersparnis bei der Klassifizierung, Verarbeitung und Archivierung von Bestellungen, Transportaufträgen, Rechnungen, Schadensmeldungen und vielem mehr. Weitere Informationen unter. https://www.evy-solutions.de
Pressekontakt:
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